Cara Membuat QR Code untuk Daftar Hadir Siswa

QR Code dapat membuat proses presensi siswa lebih cepat karena siswa cukup memindai kode dengan kamera ponsel lalu membuka formulir kehadiran. Metode ini cocok untuk sekolah yang ingin mengurangi antrean dan mengurangi penggunaan kertas tanpa harus membangun aplikasi presensi dari awal.

Siapkan formulir presensi

Buat formulir menggunakan layanan yang sudah digunakan sekolah, misalnya formulir online. Masukkan kolom yang benar-benar dibutuhkan seperti nama, kelas, waktu, atau keterangan. Hindari meminta data pribadi yang tidak diperlukan. Setelah formulir siap, salin URL yang dapat diakses oleh siswa.

Buat QR Code dari link presensi

Buka QRFast, pilih mode QR Code, lalu tempel URL formulir pada kolom input. QRFast dapat memproses data langsung di browser. Untuk satu kelas, satu QR Code bisa digunakan jika formulir yang sama memang sesuai dengan alur presensi sekolah. Jika setiap kelas atau kegiatan memiliki link berbeda, masukkan masing-masing link pada baris yang berbeda.

Uji sebelum dicetak

Ini bagian yang sering dilewatkan. Pindai QR Code menggunakan beberapa ponsel dengan kondisi pencahayaan berbeda. Pastikan kamera langsung mengenali kode dan halaman formulir terbuka dengan benar. Periksa juga apakah URL tidak mengarah ke formulir yang salah atau formulir yang sudah ditutup.

Tempatkan QR Code di lokasi yang mudah terlihat

QR Code dapat ditempatkan di depan kelas, papan informasi, meja piket, atau poster kegiatan. Berikan keterangan singkat seperti “Scan untuk Presensi”. Sisakan ruang putih di sekitar kode agar kamera lebih mudah mengenali pola QR.

Pertimbangkan alur dan keamanan

QR Code hanya merupakan pintu masuk menuju sistem atau formulir. Aturan validasi presensi tetap penting. Jika presensi membutuhkan pembatasan waktu, akun sekolah, atau verifikasi tambahan, atur hal tersebut pada sistem formulir yang digunakan. Jangan memasukkan data sensitif langsung ke dalam QR Code.

Pertanyaan yang Sering Diajukan